GİZLİLİK POLİTİKASI VE KVKK AYDINLATMA METNİ
PLAN T İTHALAT İHRACAT FUARCILIK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“Veri Sorumlusu”) olarak, https://hoteltechantalya.com adresindeki internet sitesinin (“Site”) ziyaretçilerinin, katılımcılarının ve kullanıcılarının gizliliğine önem veriyoruz. İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve haklarınızın neler olduğu konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla PLAN T İTHALAT İHRACAT FUARCILIK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. tarafından işlenmektedir.
- Adres: Merkez: Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. Sibel Apt. No:161/3 Şişli / İstanbul · Antalya: Teomanpaşa Mah. 2202 Sok. Antsim Apt. No:6 K:3 Kepez / Antalya
- E-posta: info@hoteltechantalya.com
- Telefon: +90 242 999 11 19
2. İşlenen Kişisel Veriler
Site üzerinden ve fuar organizasyonu kapsamında aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad-soyad, firma/kurum adı, görev-unvan, e-posta adresi, telefon numarası, adres ve ülke/şehir bilgisi.
- Başvuru ve talep bilgileri: Katılımcı (stant), ziyaretçi, basın akreditasyonu veya bilgi talep formlarında paylaştığınız sektör, ürün/hizmet grubu, stant ve program tercihleri ile form mesajlarınız.
- Ödeme ve finans bilgileri: Katılım/kayıt bedellerine ilişkin ödeme referansı ve dekont bilgileri. Kredi kartı bilgileriniz Site üzerinden toplanmaz veya saklanmaz.
- İşlem güvenliği ve kullanım verileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar, oturum süreleri ile çerezler aracılığıyla elde edilen log kayıtları.
- Görsel kayıtlar: Fuar alanında alınan fotoğraf ve video kayıtları (fuar alanında ayrıca bilgilendirme yapılır).
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Katılımcı, ziyaretçi ve basın başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve kaydının yürütülmesi,
- Fuar katılımı, stant tahsisi, ziyaretçi kaydı ve etkinlik organizasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Giriş kartı/rozet hazırlanması ve fuar alanı giriş-çıkış güvenliğinin sağlanması,
- Katılımcı ve ziyaretçi ilişkilerinin yönetilmesi, taleplerin yanıtlanması, destek ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme, fatura ve ödeme süreçlerinin takibi,
- Sitenin güvenliğinin sağlanması, performansının ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmî makamlara karşı bilgi verme yükümlülüklerine uyulması,
- Açık rızanız bulunması hâlinde, fuar ve etkinliklerimize ilişkin tanıtım ve pazarlama iletişiminin yapılması.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Site üzerindeki başvuru, kayıt ve iletişim formları, e-posta, telefon, fuar alanındaki kayıt noktaları ve çerezler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (md. 5/2-f),
- Tanıtım, pazarlama ve zorunlu olmayan çerezler bakımından açık rızanız (md. 5/1).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; fuar organizasyonuna teknik destek sağlayan bilişim, barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları, fuar alanı ve organizasyon süreçlerinde hizmet alınan iş ortakları ve tedarikçiler, ödeme doğrulaması gereken hâllerde bankalar, mali müşavir ve hukuk danışmanları ile yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yalnızca gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir.
Site’nin barındırma ve analiz hizmetleri yurt dışında bulunan sunucular üzerinden sağlanıyorsa verileriniz KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar, mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
Katılımcı bilgileriniz, fuar kataloğu ve internet sitesinde yer alan katılımcı listesinde yalnızca sizin onayınızla ve paylaşmayı kabul ettiğiniz ölçüde yayımlanır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Açık rızaya dayalı pazarlama izinleri, rızanızı geri çekmenize kadar geçerlidir.
7. Veri Güvenliği
Site, SSL sertifikası ile şifrelenmiştir. Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini ve kaybolmasını önlemek için gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. Verilere erişim yalnızca yetkili personel ile sınırlıdır ve personel gizlilik yükümlülüğü altındadır.
8. Çerezler (Cookies)
Site’de kullanıcı deneyimini iyileştirmek, Site trafiğini analiz etmek ve Site’nin düzgün çalışmasını sağlamak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Zorunlu çerezler dışındaki çerezler yalnızca açık rızanızla kullanılır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri dilediğiniz zaman silebilir, engelleyebilir veya yönetebilirsiniz; ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması Site’nin bazı özelliklerinin çalışmamasına yol açabilir.
9. Üçüncü Taraf Bağlantıları
Site, üçüncü tarafların internet sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından ve içeriklerinden Veri Sorumlusu sorumlu değildir.
10. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
11. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak veri sorumlusunun adresine iletebilir veya info@hoteltechantalya.com adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Başvurunuzun cevapsız kalması veya yanıtı yetersiz bulmanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
12. Değişiklikler
İşbu metin, mevzuat ve uygulamadaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman Site üzerinde yayımlanır.
13. İletişim
- Veri Sorumlusu: PLAN T İTHALAT İHRACAT FUARCILIK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
- Adres: Merkez: Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. Sibel Apt. No:161/3 Şişli / İstanbul · Antalya: Teomanpaşa Mah. 2202 Sok. Antsim Apt. No:6 K:3 Kepez / Antalya
- E-posta: info@hoteltechantalya.com
- Telefon: +90 242 999 11 19